Manual de Usuarios

Código: IDI-MA-01
Versión: 07
Vigencia desde: 06/05/2024

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Haciendo clic en el botón Agregar Regla de Negocio (esquina superior derecha del listado de Reglas de Negocio), Sagicc te llevará al formulario para agregar una nueva Regla de Negocio en la plataforma, en donde deberás completar los campos requeridos.

Una vez en el formulario para agregar una nueva Regla de Negocio, la información será solicitada en varias secciones. En la primera sección, se solicitará la siguiente información:

  • Nombre: Nombre de la Regla de Negocio.

  • Descripción: Es el objetivo o la finalidad de la nueva Regla de Negocio. Es de carácter informativo.

  • Campaña: Selecciona una o más campañas para las cuales será aplicada la Regla de Negocio.

  • Tipo de Regla: Selecciona Disparador si deseas que la Regla de Negocio ejecute las acciones inmediatamente después de la la creación o actualización de un caso o gestión (podrás decidir bajo qué evento se ejecutará la regla en el siguiente campo). Selecciona Automatización si deseas que la Regla de Negocio ejecute las acciones en un momento determinado después de que el caso ha sido actualizado (cada hora).

  • Disparar cuando: Esta opción solo es visible si el tipo de regla es Disparador. Aquí podrás especificar el evento por el cual se ejecutará la regla:

    • Cuando un caso es creado

    • Cuando un caso es actualizado

    • Cuando una gestión es creada

En la segunda sección, podrás agregar las condiciones de la Regla de Negocio. Debes agregar una o más condiciones que deben cumplirse para que se ejecute la regla y sus acciones. Estas condiciones están relacionadas con campos o propiedades del caso, cliente, gestiones, encuestas, e interacciones en Sagicc.

Para agregar las condiciones, puedes utilizar los dos segmentos disponibles: Si agregas condiciones en el segmento TODAS, Sagicc ejecutará la regla si se cumplen todas y cada una de las condiciones especificadas. Si agregar condiciones en el segmento ALGUNA, Sagicc ejecutará la regla si de cumple al menos una de las condiciones especificadas.

Para agregar una condición, deberás especificar la siguiente información:

  • Columna: Nombre del campo o propiedad que será evaluado.

  • Operador: Es el comparador con el cual se evaluará la Columna.

  • Valor: Es el valor con el cual se comparará el valor de la Columna seleccionada.

Propiedades disponibles para COLUMNA:

ENTIDAD

PROPIEDADES

Caso

  • Tipo de Caso

  • Descripción

  • Estado

  • Prioridad

  • Próxima Gestión

  • Tipo de Canal de Origen

  • Fecha de Creación

  • Fecha de Actualización

  • Dirección Última Interacción

  • Calificación

Cliente

  • Tipo de Documento

  • Número de Documento

  • Primer Apellido

  • Segundo Apellido

  • Primer Nombre

  • Segundo Nombre

  • Fecha de Nacimiento

  • Sexo

Tiempos

  • Horas desde creado

  • Horas desde abierto

  • Horas desde transferido

  • Horas desde escalado

  • Horas desde cerrado

  • Horas desde la última interacción del agente

  • Horas desde la última interacción del cliente

  • Horas desde la última gestión

  • Hora del día

  • Día de la semana

Encuesta

  • Fecha de Respuesta

  • Horas desde la creación del enlace

  • Fecha de Creación Enlace

  • Fecha de Actualización Enlace

  • Fecha de Creación

  • Fecha de Actualización

SLA

  • Cumplió Métricas

Gestión

  • Observaciones

  • Fecha de Próxima Gestión

  • Campos del formulario de gestión de la campaña

En la tercera y última sección, podrás seleccionar la acción o acciones que desees que se ejecuten si se cumplen las condiciones de la Regla de Negocio. Dependiendo de la acción seleccionada, Sagicc te pedirá información adicional necesaria para la ejecución de la acción.

Acciones disponibles:

  • Enviar notificación por correo electrónico al agente: Notifica al agente asignado al caso por medio de una plantilla enviada por correo electrónico al email de inicio de sesión.

  • Enviar notificación por correo electrónico al supervisor de la campaña: Notifica al supervisor o supervisores asignado(s) a la campaña en la que se encuentra el caso por medio de una plantilla enviada por correo electrónico al email de inicio de sesión.

  • Enviar notificación por correo electrónico al cliente: Notifica al cliente del caso por medio de una plantilla enviada por correo electrónico al email por el cual se comunicó el cliente o en su defecto a todos los emails que tenga registrado.

  • Cambiar estado del caso: Actualiza el estado del caso a uno de los estados disponibles (NUEVO, ABIERTO, ESCALADO, TRANSFERIDO y CERRADO).

  • Cambiar prioridad del caso: Actualiza la prioridad del caso a una de las prioridades disponibles (BAJA, MEDIA y ALTA).

  • Disparar Webhook: Realiza una petición HTTP a la URL o endpoint indicado. Puede enviar una trama por defecto con toda la información asociada al caso afectado por la regla, o enviar un HEADER y BODY personalizado.

  • Reasignar/Transferir caso: Cambia el usuario asignado al caso por el usuario indicado.

  • Mover caso de campaña: Cambia el caso a una campaña indicada.

  • Enviar notificación por correo electrónico (externo): Envía una plantilla previamente seleccionada a un correo electrónico externo indicado.

  • Enviar mensaje por canal: Envía una interacción por el canal indicado a los datos de contacto válidos que tenga el cliente o al dato de contacto válido por el cual se comunicó.

  • Distribuir caso entre los agentes de la campaña: Asigna el caso a uno de los agentes que se encuentren en estado disponible en la campaña del caso.

  • Enviar Encuesta: Envía una URL de encuesta al cliente para que califique la atención recibida durante la gestión del caso.

  • Crear gestión: Agrega una gestión al caso con la observación indicada.

  • Asignar etiqueta al cliente: Asigna una o varias etiquetas predefinidas en la plataforma al cliente vinculado al caso.

  • Asignar/Transferir caso a un bot: Asigna o transfiere una conversación de un usuario a un bot especifico, para que este pueda continuar con la atención.

Digita toda la información solicitada, verifica que la información sea correcta, y haz clic en Guardar para agregar la Regla de Negocio. Si el proceso fue realizado correctamente, serás llevado automáticamente al listado de las reglas de negocio donde encontrarás la que acabas de agregar.

A partir de ese momento, Sagicc comenzará a tener en cuenta la regla recién agregada para validar si algún caso cumple las condiciones, y posteriormente, ejecutar las acciones.

Versión Fecha Comentarios
Versión actual (v. 12) feb 06, 2024 15:52 Laura Ortiz
v. 18 jul 24, 2024 17:32 Laura Ortiz
v. 17 jul 09, 2024 14:23 Laura Ortiz
v. 16 abr 17, 2024 22:38 Laura Ortiz
v. 15 abr 01, 2024 21:52 Laura Ortiz
v. 14 feb 29, 2024 22:20 Laura Ortiz
v. 13 feb 07, 2024 19:20 Laura Ortiz
v. 12 feb 06, 2024 15:52 Laura Ortiz
v. 11 ene 18, 2024 16:01 Laura Ortiz
v. 10 ene 16, 2024 14:48 Laura Ortiz
v. 9 dic 12, 2023 15:55 Laura Ortiz
v. 8 abr 24, 2023 20:51 Laura Ortiz
v. 7 mar 07, 2023 14:33 Laura Ortiz
v. 6 feb 01, 2023 15:34 Laura Ortiz
v. 5 ene 04, 2023 21:21 Laura Ortiz
v. 4 ene 03, 2023 14:30 Roger Garcia
v. 3 sept 02, 2022 21:59 Raul Salazar
v. 2 jun 11, 2022 17:32 Roger Garcia
v. 1 jun 10, 2022 14:14 Roger Garcia

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