El módulo de Reportes le permitirá a los administradores y supervisores de la plataforma generar y descargar reportes con información relevante de la operación de tu empresa, como la información de los casos gestionados, de las interacciones entrantes y salientes, las estadísticas de desempeño y rendimiento de los agentes, entre otras. Estos reportes serán descargados como archivos en formato Excel, y para su generación podrán aplicarse filtros por campañas, agentes, fechas y horas.
A través del menú lateral, puedes acceder al módulo de Reportes, y Sagicc te llevará a la vista de Reportes Generados.
Reportes Generados
En esta vista podrás descargar todos los reportes generados en la plataforma. Busca el reporte que deseas descargar en el listado, y si su estado es Generado, haz clic en el botón Descargar de la columna Opciones. Sagicc descargará automáticamente el reporte en tu navegador. El listado contiene también información detallada del reporte, tal como su nombre, su tipo, su estado, y su fecha y usuario de creación.
Cada reporte generado estará disponible para descarga hasta 30 DIAS después de su generación. Pasados los 30 días, el reporte será eliminado de los servidores de Sagicc y no podrá ser descargado. Asegúrate de descargar todos tus reportes y guardarlos en tu equipo.
Reportes Programados
Los reportes programados son aquellos que generan un reporte periódicamente, basado en los filtros y rangos de fecha seleccionados. En esta vista podrás hacer seguimiento de todos los reportes programados en la plataforma y visualizar la fecha de la última generación de cada uno. Una vez generados los reportes a partir de un reporte programado, podrás descargarlos en la vista de Reportes Generados.
Generar Reportes
Para generar un reporte, haz clic en el botón Generar Reporte desde el módulo de Reportes. Sagicc te llevará a un formulario con 4 pasos en los que deberás especificar la configuración y los diferentes filtros para la generación del reporte.
Primero, selecciona el tipo de reporte a generar. Sagicc cuenta con una gran variedad de reportes predeterminados disponibles (lee el anexo Tipos de Reportes para más información). Luego, digita un nombre para identificar el reporte dentro de la plataforma.
En el paso 2, selecciona una o más campañas del listado. Al hacerlo, el reporte generado contendrá solamente información relacionada con las campañas seleccionadas. En caso se que quieras seleccionar una campaña que se encuentre inhabilitada o eliminada, haz clic en la casilla Mostrar CAMPAÑAS inhabilitadas o eliminadas.
En el paso 3, selecciona uno o más usuarios del listado. Al hacerlo, el reporte generado contendrá solamente información relacionada con los usuarios seleccionados. En caso se que quieras seleccionar un usuario que se encuentre inhabilitado o eliminado, haz clic en la casilla Mostrar USUARIOS inhabilitados o eliminados.
En el último paso, selecciona las fechas y horas para filtrar los datos del reporte. Al hacerlo, el reporte contendrá solamente información creada entre el rango de fechas especificado. En caso de que quieras que tu reporte sea programado, haz clic en la casilla Crear como REPORTE PROGRAMADO.
Los reportes programados son aquellos que generan un reporte periódicamente, basado en los filtros y rangos de fecha seleccionados.
Para configurar un reporte programado debes seleccionar lo siguiente:
Periodicidad: es la frecuencia de generación del reporte, es decir, cada cuánto tiempo el reporte programado generará un reporte. Puedes escoger entre Diaria, Semanal o Mensual.
Día de Generación: Especifica el día de la semana (para la periodicidad semanal) o del mes (para la periodicidad mensual) en el cual será generado aporte.
Hora de Generación: Especifica la hora del día en la cual será generado reporte.
Rango de Fechas: Especifica el rango de fechas que se utilizará como filtro para los datos del reporte. Puedes seleccionar uno de los siguientes rangos: Hoy, ayer, esta semana, semana anterior, últimos 7 días, este mes, mes anterior, últimos 30 días últimos tres meses, últimos 90 días, últimos 6 meses, este año.
Por último, haz clic en Generar para guardar la información del reporte. Si el reporte NO es programado, comenzará a procesarse inmediatamente y podrá ser descargado cuando su estado en la vista de Reportes Generados cambie a Generado. Si el reporte ES programado, los reportes comenzarán a generarse teniendo en cuenta la periodicidad y configuración del mismo.