Manual de Usuarios

C贸digo: IDI-MA-01
Versi贸n: 07
Vigencia desde: 06/05/2024

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El m贸dulo de Clientes contiene la informaci贸n de las personas o empresas que han adquirido (o podr铆an adquirir) los bienes y/o servicios ofrecidos por tu empresa, y que se comunican a trav茅s de los diferentes canales de comunicaci贸n ofrecidos. Cuando un cliente se contacta con tu empresa, Sagicc crea un perfil del cliente en el cual se podr谩 almacenar y consultar toda su informaci贸n:

  • Datos b谩sicos (nombres, apellido, identificaci贸n, etc.)

  • Datos de Contacto (tel茅fonos, direcciones, etc.)

  • Documentos adjuntos asociados a sus casos

  • Informaci贸n de Casos e Interacciones recientes

  • Clientes Relacionados

A trav茅s del men煤 lateral, puedes acceder al m贸dulo de Clientes.

Sagicc te llevar谩 a un listado en donde podr谩s navegar por todos los clientes existentes en la plataforma. Para cada caso del listado, podr谩s ver informaci贸n b谩sica como el tipo de cliente, tipo y n煤mero de identificaci贸n, nombre, apellido, estado y fecha de creaci贸n. Haciendo clic en el bot贸n Agregar Cliente (en la esquina superior derecha), podr谩s visualizar un formulario para agregar un nuevo cliente en la plataforma.

Al hacer clic en el bot贸n "Exportar Base de Clientes", tambi茅n ubicado en la esquina superior derecha, tendr谩s la capacidad de exportar toda la informaci贸n de tu base de clientes en formato Excel (XLS). Sagicc desplegar谩 una ventana emergente que te permitir谩 aplicar filtros seg煤n criterios como usuario, etiquetas o fechas para personalizar la generaci贸n de la base de clientes. Selecciona los filtros necesarios y haz click en "Descargar" para obtener el archivo.

customers15.png

Entendemos que la informaci贸n de tus clientes es sensible y valiosa para tu empresa, por lo que, desde el Administrador de Permisos de la plataforma, podr谩s asignar un permiso especifico por rol para permitir o evitar la descarga de la base de clientes.

Haciendo clic en Ver (en la columna Opciones), podr谩s acceder al perfil de un cliente espec铆fico. Tambi茅n desde Opciones, podr谩s Inhabilitar o Eliminar un cliente. Si necesitas llevar a cabo acciones en dos o m谩s registros de la lista, simplemente selecci贸nalos y haz clic en "Acciones Masivas" para acceder a un men煤 que ofrece diversas opciones para realizar con los clientes que has seleccionado.

Combinar Clientes

Si detectas uno o m谩s clientes duplicados, puedes seleccionarlos el listado y combinarlos para mantener un solo cliente en la plataforma. Selecciona el cliente principal, que ser谩 el que permanezca en la plataforma, y especifica los elementos relacionados a los otros clientes que deseas combinar: datos de contacto, cuentas y/o casos.

Todos los datos de contacto, cuentas y/o casos relacionados con los otros clientes se vincular谩n al cliente principal. Una vez realizada la combinaci贸n, esta acci贸n no podr谩 deshacerse.

Introduce toda la informaci贸n requerida y haz clic en "Combinar" para finalizar la acci贸n. Si la combinaci贸n se lleva a cabo correctamente, ver谩s que en el listado solo permanecer谩 el cliente principal, con la informaci贸n y elementos de los otros clientes, que han sido eliminados.

Versión Fecha Comentarios
Versión actual (v. 12) ene 18, 2024 15:38 Laura Ortiz
v. 13 may 29, 2024 21:48 Laura Ortiz
v. 12 ene 18, 2024 15:38 Laura Ortiz
v. 11 nov 03, 2023 15:17 Laura Ortiz
v. 10 sept 14, 2023 17:09 Laura Ortiz
v. 9 ago 05, 2023 16:28 Laura Ortiz
v. 8 feb 27, 2023 15:54 Laura Ortiz
v. 7 feb 27, 2023 15:28 Laura Ortiz
v. 6 feb 25, 2023 15:13 Laura Ortiz
v. 5 feb 03, 2023 16:31 Roger Garcia
v. 4 jun 06, 2022 19:32 Carlos Andraus
v. 3 abr 22, 2022 14:22 Laura Ortiz
v. 2 ago 30, 2021 16:36 Laura Ortiz
v. 1 ago 17, 2021 19:54 Laura Ortiz

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