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Clave

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Haciendo clic en el botón Agregar “Agregar Regla de NegocioNegocio” (esquina superior derecha del listado de Reglas de Negocio), Sagicc te llevará al formulario para agregar una nueva Regla de Negocio en la plataforma, en donde deberás completar los campos requeridos.

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Una vez en el formulario para agregar una nueva Regla de Negocio, la información será solicitada en varias secciones. En la primera sección, se solicitará la siguiente información:

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  • Nombre: Nombre de la Regla de Negocio.

  • Descripción: Es el objetivo o la finalidad de la nueva Regla de Negocio. Es de carácter informativo.

  • Campaña: Selecciona una o más campañas para las cuales será aplicada la Regla de Negocio.

  • Tipo de Regla: Selecciona Disparador “Disparador” si deseas que la Regla de Negocio ejecute las acciones inmediatamente después de la la creación o actualización de un caso o gestión (podrás decidir bajo qué evento se ejecutará la regla en el siguiente campo). Selecciona Automatización “Automatización” si deseas que la Regla de Negocio ejecute las acciones en un momento determinado después de que el caso ha sido actualizado (cada hora).

  • Disparar cuando: Esta opción solo es visible si el tipo de regla es Disparador“Disparador”. Aquí podrás especificar el evento por el cual se ejecutará la regla:

    • Cuando un caso es creado

    • Cuando un caso es actualizado

    • Cuando una gestión es creada

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En la segunda sección, podrás agregar las condiciones de la Regla de Negocio. Debes agregar una o más condiciones que deben cumplirse para que se ejecute la regla y sus acciones. Estas condiciones están relacionadas con campos o propiedades del caso, cliente, gestiones, encuestas, e interacciones en Sagicc.

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Para agregar las condiciones, puedes utilizar los dos segmentos disponibles: Si agregas condiciones en el segmento TODAS “TODAS”, Sagicc ejecutará la regla si se cumplen todas y cada una de las condiciones especificadas. Si agregar condiciones en el segmento ALGUNA “ALGUNA”, Sagicc ejecutará la regla si de cumple al menos una de las condiciones especificadas.

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  • Columna: Nombre del campo o propiedad que será evaluado.

  • Operador: Es el comparador con el cual se evaluará la Columna “Columna”.

  • Valor: Es el valor con el cual se comparará el valor de la Columna “Columna“ seleccionada.

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Propiedades disponibles para COLUMNA

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ENTIDAD

PROPIEDADES

Caso

  • Tipo de Caso

  • Descripción

  • Estado

  • Prioridad

  • Próxima Gestión

  • Tipo de Canal de Origen

  • Fecha de Creación

  • Fecha de Actualización

  • Dirección Última Interacción

  • Canal Última Interacción

  • Última Interacción Generada Por

  • Calificación

Cliente

  • Tipo de Documento

  • Número de Documento

  • Primer Apellido

  • Segundo Apellido

  • Primer Nombre

  • Segundo Nombre

  • Fecha de Nacimiento

  • Sexo

  • Etiquetas

Tiempos

  • Horas desde creado

  • Horas desde abierto

  • Horas desde transferido

  • Horas desde escalado

  • Horas desde cerrado

  • Horas desde la última interacción del agente

  • Horas desde la última interacción del cliente

  • Horas desde la última gestión

  • Hora del día

  • Día de la semana

Encuesta

  • Fecha de Respuesta

  • Horas desde la creación del enlace

  • Fecha de Creación Enlace

  • Fecha de Actualización Enlace

  • Fecha de Creación

  • Fecha de Actualización

SLA

  • Cumplió Métricas

Gestión

  • Observaciones

  • Fecha de Próxima Gestión

  • Campos del formulario de gestión de la campaña

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En la tercera y última sección, podrás seleccionar la acción o acciones que desees deseas que se ejecuten si se cumplen las condiciones de la Regla de Negocio. Dependiendo de la acción seleccionada, Sagicc te pedirá información adicional necesaria para la ejecución de la acción.

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Acciones Disponibles

Acción

Descripción

Información Adicional

Enviar notificación por correo electrónico al agente

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Notifica al agente asignado al caso por medio de una plantilla enviada por correo electrónico al email

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asociado al agente.

  • Plantilla: Selecciona la plantilla de correo electrónico, previamente creada, que se utilizara para enviar la notificación.

Enviar notificación por correo electrónico al supervisor de la campaña

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Notifica al supervisor o supervisores asignado(s) a la campaña en la que se encuentra el caso por medio de una plantilla enviada por correo electrónico al email

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asociado al supervisor.

  • Plantilla: Selecciona la plantilla de correo electrónico, previamente creada, que se utilizara para enviar la notificación.

Enviar notificación por correo electrónico al cliente

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Notifica al cliente del caso por medio de una plantilla enviada por correo electrónico al email por el cual se comunicó el cliente o en su defecto a todos los emails que tenga registrado.

  • Método de Envío: Selecciona si quieres enviar la notificación a todos los correos electrónicos del cliente, al que envió el mensaje original que generó el caso, o a los que coincidan con una etiqueta específica.

  • Etiqueta: Digita el valor que deseas buscar en la etiqueta de los datos de contacto del cliente.

Cambiar estado del caso

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Actualiza el estado del caso a uno de los estados disponibles (NUEVO, ABIERTO, ESCALADO, TRANSFERIDO y CERRADO).

  • Estado: Selecciona el nuevo estado del caso.

Cambiar prioridad del caso

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Actualiza la prioridad del caso a una de las prioridades disponibles (BAJA, MEDIA y ALTA).

  • Prioridad: Selecciona la nueva prioridad del caso.

Disparar Webhook

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Realiza una petición HTTP a la URL o endpoint indicado. Puede enviar una trama por defecto con toda la información asociada al caso afectado por la regla, o enviar un HEADER y BODY personalizado.

  • Método: Selecciona el método HTTP que se utilizará para realizar la petición.

  • URL: Ingresa la URL o endpoint del webhook al que se enviará la petición.

  • Usuario: Ingresa el usuario de autenticación para el webhook (si aplica).

  • Contraseña: Ingresa la contraseña de autenticación para el webhook (si aplica).

  • API Key: Ingresa la API Key de seguridad para el webhook. Esta se enviará en la petición como un encabezado "Authorization ApiKey".

  • Cuerpo de la petición: Escribe el cuerpo de la petición, asegurándote de que cumpla con el formato JSON.

Reasignar/Transferir caso

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Cambia el usuario asignado al caso por el usuario

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especificado.

  • Usuario: Selecciona el nuevo usuario asignado al caso.

Mover caso de campaña

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Cambia o mueve el caso a una campaña

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específica.

  • Campaña: Selecciona la nueva campaña asociada al caso.

Enviar notificación por correo electrónico (externo)

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Envía una plantilla previamente seleccionada a un correo electrónico externo

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especificado.

  • Correo Electrónico Externo: Digita el correo electrónico al cual será enviada la notificación.

  • Plantilla: Selecciona la plantilla de correo electrónico, previamente creada, que se utilizara para enviar la notificación.

Enviar mensaje por canal

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Envía una interacción por el canal

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especificado a los datos de contacto válidos que tenga el cliente o al dato de contacto válido por el cual se comunicó.

  • Canal: Selecciona el canal que será utilizado para enviar la interacción.

  • Plantilla: Selecciona la plantilla que se utilizará para enviar la interacción.

  • Método de Envío: Selecciona si quieres enviar la interacción a todos los datos de contacto del cliente, al que envió el mensaje original que generó el caso, o a los que coincidan con una etiqueta específica.

Distribuir caso entre los agentes de la campaña

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Asigna el caso a uno de los agentes que se encuentren en estado disponible en la campaña del caso.

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Crear gestión

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Agrega una gestión al caso con la observación

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especificada.

  • Días para próxima gestión: Especifica la cantidad de días que deben pasar antes de volver a gestionar el caso.

  • Observaciones: Ingresa las notas o comentarios que se agregarán a la gestión del caso.

Asignar etiqueta al cliente

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Asigna una o varias etiquetas predefinidas en la plataforma al cliente

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asociado al caso.

  • Comportamiento: Selecciona si deseas reemplazar o agregar las etiquetas al cliente.

  • Etiquetas: Selecciona las etiquetas que sean asignadas al cliente.

Asignar/Transferir caso a un bot

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Asigna o transfiere un caso de un usuario a un bot

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específico, para que este pueda continuar

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interactuando con el cliente.

  • Bot: Selecciona el bot al cual sera transferido el caso.

Asignar a Bolsa de

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Cliente

Asigna al cliente asociado al caso a la bolsa de clientes de un usuario específico, para una campaña específica. El cliente tendrá como Usuario Asignado al usuario seleccionado.

  • Campaña: Selecciona la campaña a la que pertenece el usuario.

  • Usuario: Selecciona el nuevo usuario asignado al cliente.

Digita toda la información solicitada, verifica que la información sea correcta, y haz clic en Guardar “Guardar” para agregar la Regla de Negocio. Si el proceso fue realizado correctamente, serás llevado automáticamente al listado de las reglas de negocio donde encontrarás la que acabas de agregar.

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