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Para cargar un archivo de cuentas, haz clic en Importar Cuentas. Un cuadro de diálogo se abrirá para que selecciones y cargues el archivo de cuentas.

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Info

¿Cómo importar cuentas correctamente?

  • Datos Requeridos: Verifica que todos los campos requeridos en la plantilla contengan datos. Los datos requeridos son tipo de documento, número de documento, primer apellido, primer nombre.

  • Datos de Contacto: Asegúrate de que todas las cuentas tengan al menos un dato de contacto, ya sea número de teléfono, correo electrónico o cuentas de redes sociales.

  • Números de Teléfono: Para los números de teléfono y celulares, recomendamos especificar el código del país y el código de área para que Sagicc procese los números correctamente. Por ejemplo: +573105822141 (donde 57 es el código del país y el resto es el número celular), o 5753790123 (donde 57 es el código del país, 5 es el código de área, y el resto es el número de teléfono).

  • Etiquetas de Cliente: Si necesitas agregar etiquetas predefinidas a los clientes, utiliza la columna Etiquetas y agrega todas las etiquetas necesarias, separadas por coma (por ejemplo, 'ETIQUETA1,ETIQUETA2'). Asegúrate de que las etiquetas concuerden con etiquetas existentes en el módulo de Etiquetas de Cliente.

  • Datos Adicionales: Si necesitas importar datos adicionales para las cuentas, puedes agregar columnas adicionales al final de las plantilla base. Los datos en estas columnas serán almacenados como datos adicionales para cada una de las cuentas/clientes.

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  • Tipo de Plantilla: Selecciona Crear usando plantilla de Sagicc si el archivo que cargaste corresponde a una plantilla de cuentas en el formato Sagicc. Selecciona Crear usando una plantilla personalizada si el archivo que cargaste tiene otro formato y requieres haces el mapeo de columnas entre las columnas del archivo y la información de los clientes en Sagicc.

  • Mapeo de Columnas: Al seleccionar Crear usando una plantilla personalizada en Tipo de Plantilla, Sagicc mostrará a la izquierda cada una de las columnas que contiene el archivo que cargaste, y a la derecha podrás seleccionar el dato de Sagicc equivalente a la columna. Por ejemplo, si en el archivo de cuentas existe la columna Cédula, puedes mapearla con el dato Sagicc Número de Documento. O si en el archivo de cuentas existe la columna Cumpleaños, puedes mapearla con el dato Sagicc Fecha de Nacimiento.

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  • Crear Casos: Selecciona esta opción si deseas que Sagicc genere un caso por cada uno de los registros del archivo de cuentas. Esta funcionalidad es útil para las campañas outbound/salientes.

  • Prioridad de Casos: Selecciona la prioridad de los casos a crear. Por defecto, por casos creados a partir del archivo tendrán prioridad Baja, pero es posible modificar esta prioridad al momento de la carga. Los casos con prioridad Alta serán los primeros que verán los agentes en el listado de Casos Pendientes. 

  • Cerrar Casos Abiertos: Selecciona esta opción si deseas que Sagicc cierre los casos actuales de la campaña para solo trabajar los casos que se están creando a partir del archivo.

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Haz clic en Importar para terminar el proceso. Una vez terminado, el diálogo se cerrará, verás las cuentas importadas en el listado, y los casos se habrán creado en la campaña.

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  • Redistribuir casos por estado: Puedes redistribuir solo los casos pendientes (no cerrados), solo los casos nuevos, o solo los casos abiertos.

  • Redistribuir entre agentes: Puedes redistribuir aleatoriamente entre todos los agentes asignados a la campaña, o puedes seleccionar uno o más agentes para realizar la distribución entre ellos.

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Verifica la información seleccionada y haz clic en Redistribuir.

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