Manual de Usuarios

Código: IDI-MA-01
Versión: 07
Vigencia desde: 06/05/2024

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A continuación, se describen los diferentes tipos de reporte disponibles en la plataforma:

Reporte

Descripción

Reporte cambio de estados de los agentes

El reporte contiene todos los estados en los que han estado los agentes, tiempo de duración en ese estado y en caso que estuviera en gestión presenta el número de caso y la campaña.

Reporte de estados de los agentes

El reporte contiene los tiempos totales y promedios de cuanto duro el agente en cada estado, entre las fechas y horas especificadas.

Reporte de ingresos y salida de los agentes

El reporte contiene las horas de ingreso y salida de cada agente

Reporte de origen de los casos

El reporte contiene la cantidad de casos generados por cada canal, mostrando el ID del canal, el nombre del canal y la cantidad de casos iniciados a través de ese canal.

Reporte de productividad por campaña

El reporte contiene: - Cuando y cuantos casos fueron cargados a una campaña. - Cuantos casos fueron gestionados y cuantos se dejaron de gestionar. - Cuantas gestiones hubo y el número de intentos de llamadas realizadas (llamadas salientes).

Reporte de productividad por agente

El reporte contiene información de actividad por agente: - El número de casos asignados. o Las campañas a la que pertenecen los casos. o La fecha de carga. - Casos gestionados. - Casos sin gestión. - Número total de gestiones realizadas por agente. - Numero de intentos de llamada realizadas (llamadas salientes).

Reporte de registro entrantes y salientes (Llamadas y mensajes)

El reporte contiene cada uno de los mensajes o llamadas entrantes y salientes durante el rango de tiempo seleccionado, mostrando: - Caso. - Campaña. - Canal. - Información básica del cliente. - Información básica del canal utilizado. - Agente asignado y fecha.

Reporte tiempos de interacción

El Reporte contiene información detallada de todos los momentos en los que se ha interactuado con un caso, detallando: - Número del caso. - Información básica del cliente. - Agente asignado. - Fecha y hora de apertura del caso. - Fecha y hora de la primera y última interacción por parte del agente. - Fecha y hora de la última interacción del BOT (en caso de que aplique). - Fecha y hora de la última interacción del cliente. - Fecha y hora de la última gestión. - Fecha y hora del cierre del caso.

Reporte Tiempos de llamadas

El reporte contiene información detallada de las llamadas entrantes durante la fecha y horas seleccionadas, detallando: - Campaña. - ID de la llamada. - Teléfono del cliente. - Fecha y hora de ingreso. - Posición inicial en la cola. - Hora de fin de llamada. - Hora fin de cola (cuando pasa al agente). - Duración en segundos del total de la llamada (duración con el agente y tiempo en cola). - Duración en la cola (tiempo en segundos). - Duración en segundos en contacto con el agente. - Información sobre abandono de llamada (en caso de que ocurra). - Numero de intentos de la llamada realizados por el cliente. - Agente que atendió la llamada.

Reporte ultima gestión por campos

El reporte contiene la información de la última gestión realizada por un agente en los casos de las campañas seleccionadas durante las fechas escogidas, el reporte muestra: - ID del caso - Campaña a la que pertenece - Información básica del caso - Información básica el cliente - Agente asignado al caso - Información de la última gestión realizada o Fecha o Observación o Campos del formulario de la campaña

Reporte de Usuarios por canales

El reporte contiene una lista de los usuarios registrados en SAGICC, detallando: - Roles - Cantidad de canales que manejan - Tipos de canales que manejan.

Reporte general de campañas

Este reporte brinda información completa sobre la campaña o campañas consultadas, detallando: - ID de campaña - Nombre de campaña - Fechas de creación y cierre - Detalle del estado de los casos - Número total de casos

Resumen de productividad por Agente

Presenta la productividad de un agente o agentes teniendo en cuenta: - Campaña - Consolidado individual de casos asignados - Estado de los casos - Gestiones realizadas

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