Manual de Usuarios

Código: IDI-MA-01
Versión: 07
Vigencia desde: 06/05/2024

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Con la información recolectada por los diferentes módulos, la información de interacciones, casos, y gestiones, Sagicc genera un dashboard con estadísticas del trabajo y rendimiento de cada campaña. Los usuarios con rol administrador y supervisor podrán acceder al dashboard de cada campaña y analizar la información presentada para mejorar la productividad y la calidad de la atención. Por defecto, al ingresar al Dashboard de Campaña, se mostrará la información de la campaña seleccionada para el usuario en el Selector de Campañas.

 

Sólo los usuarios con rol administrador y supervisor pueden acceder a los Dashboard de Campaña.

 

A través del menú lateral, puedes acceder al Dashboard de Campaña.

Al ingresar al Dashboard de Campaña, verás varias secciones con información importante sobre el trabajo y rendimiento de los usuarios que se encuentran trabajando en una campaña específica. En la parte superior del dashboard, verás una serie de filtros que permitirán consultar información dentro de un rango de fechas específico. Por defecto, Sagicc mostrará la información del día actual, pero también es posible ver la información de la semana actual, del mes actual, o seleccionar filtros avanzados.

Dentro de los filtros avanzados para el dashboard, se encuentra los siguientes:

  • Fecha Desde: Filtra la información del dashboard, mostrando solo información de los casos que se hayan creado a partir de esta fecha.

  • Fecha Hasta: Filtra la información del dashboard, mostrando solo información de los casos que se hayan creado antes de esta fecha.

  • Campañas: Incluye información de otras campanas seleccionándolas junto a la campana por defecto.

  • Usuarios: Incluye la información de todos los usuarios o muestra solo la información de usuarios específicos.

La información, tablas y gráficas mostradas en el dashboard de usuario se encuentran organizada de la siguiente manera:

 

  • Casos: Muestra la cantidad total de los casos de la campaña creados en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolos por cada uno de los estados de caso.

  • Casos por Usuario: Muestra la cantidad total de los casos de la campaña creados en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolos por usuario asignado al caso y por estado. La información de la tabla puede ser descargada en formato Excel haciendo clic en Descargar Datos.

  • Gestiones: Muestra y compara la cantidad total de gestiones realizadas por los agentes sobre los casos de la campaña, el rango de fechas especificado en el filtro:

    • Gestiones creadas

    • Gestiones sobre todos los casos

    • Casos gestionados con al menos una gestión

    • Completación de la Campana, es decir, proporción de casos asignados a los usuarios, que han sido gestionados y cerrados.

  • Gestiones por Usuario: Muestra las cantidad total de gestiones realizadas por los agentes sobre los casos de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolos por usuario asignado al caso. La información de la tabla puede ser descargada en formato Excel haciendo clic en Descargar Datos.

  • Gestiones por Tipificación: Muestra la cantidad total de gestiones realizadas por los agentes sobre los casos de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolos por campo de tipificación principal del formulario de gestión (configurado en la campaña).

  • Gestiones por Hora: Muestra la cantidad total de gestiones realizadas por los agentes sobre los casos de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolas por la hora de creación de la gestión. Permite determinar las horas de mayor y menor productividad de los agentes durante el día de trabajo.

  • Ultimas Gestiones: Acceso rápido a los últimos casos gestionados por los usuarios en la campaña.

  • Interacciones por Canal: Muestra la cantidad total de interacciones recibidas (entrantes) o generadas (salientes) por los agentes de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, y agrupándolas por canal. Permite determinar los canales con mayor y menor volumen de interacciones.

  • Casos por Canal: Muestra la cantidad de casos asignados a los agentes de la campaña y creados en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolos por el tipo de canal que generó el caso. Permite determinar cuales son los canales mas utilizados por los clientes para iniciar conversaciones con la empresa.

  • Interacciones por Hora: Muestra la cantidad total de interacciones recibidas (entrantes) o generadas (salientes) por los agentes de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolas por la hora de creación de la interacción. Permite determinar las horas de mayor y menor volumen de interacciones durante el día.

  • Nivel de Servicio

  • SLA: Muestra datos relacionados con las reglas de SLA y el cumplimiento/incumplimiento de los tiempos asociados a esta estadística.

    • Total de casos creados en la campana, para los cuales se validaron reglas de SLA

    • Casos con incumplimiento, es decir, casos para los cuales no se cumplieron los tiempos de al menos una métrica de reglas de SLA.

  • Cumplimientos por usuario: Muestra la cantidad de casos por agente que cumplieron los tiempos de al menos una métrica de SLA.

  • Incumplimientos por usuario: Muestra la cantidad total de métricas incumplidas para casos asignados al usuario. Es decir, que si para el caso #2325 se incumplieron dos métricas, estas se contabilizarán como 2 incumplimientos para el usuario.

  • SLA por caso: Muestra en una tabla información específica sobre los casos, cumplimientos e incumplimientos de reglas de SLA (número de caso, usuario asignado, métrica, cumplió o incumplió SLA y fecha de evento).

  • Efectividad de cumplimiento de SLA: Realiza una representación de la distribución de acuerdo a la cantidad de cumplimientos e incumplimientos de reglas de SLA. Es necesario tener en cuenta que el cálculo es realizado en base a que en un caso se puede cumplir o incumplir una o dos de las métricas de las reglas de SLA.

Versión Fecha Comentarios
Versión actual (v. 4) abr 18, 2023 15:47 Laura Ortiz
v. 11 ago 23, 2024 19:46 Laura Ortiz
v. 10 ago 22, 2024 16:11 Laura Ortiz
v. 9 ago 21, 2024 19:44 Laura Ortiz
v. 8 jun 18, 2024 19:02 Laura Ortiz
v. 7 jun 17, 2024 19:00 Laura Ortiz
v. 6 mar 04, 2024 16:27 Laura Ortiz
v. 5 feb 29, 2024 19:34 Laura Ortiz
v. 4 abr 18, 2023 15:47 Laura Ortiz
v. 3 ene 13, 2023 14:20 Cristian Andrés Suarez Martínez
v. 2 may 10, 2022 14:31 Laura Ortiz
v. 1 may 09, 2022 22:59 Laura Ortiz

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