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Sólo los usuarios con rol ADMINISTRADOR “Administrador” y SUPERVISOR ““Supervisor” pueden acceder a los Dashboard de Campaña. Los usuarios con el rol "Supervisor" únicamente podrán visualizar los dashboard correspondientes a las campañas que tengan asignadas. |
A través del menú lateral, puedes acceder al Dashboard de Campaña.
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Fecha Desde: Filtra la información del dashboard, mostrando solamente información de los casos que se hayan creado a partir de esta fecha.
Fecha Hasta: Filtra la información del dashboard, mostrando solamente información de los casos que se hayan creado antes de esta fecha.
Campañas: Incluye información de otras campañas seleccionándolas junto a la campaña por defecto.
Usuarios: Incluye la información de todos los usuarios o muestra solamente la información de usuarios específicos.
La A continuación, se describe la información, tablas y gráficas mostradas disponibles en las diferentes secciones del dashboard de campaña se describen a continuación. Dashboard de Campaña.
| Info |
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Para integrar las tablas y gráficas del Dashboard de Campaña en tus reportes gerenciales, documentos o presentaciones, podrás descargar la información en formato Excel haciendo clic en “Descargar Datos” o como imagen haciendo clic en “Descargar Visualización”. |
Casos
Esta sección muestra y compara la cantidad total de los casos de la campaña creados en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolos por cada uno de los estados de caso disponibles. Esta información permite a los supervisores obtener una visión clara del progreso y la distribución de la carga de trabajo de los usuarios.
Casos por Usuario
Esta sección muestra la cantidad total de los casos de la campaña creados en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolos por cada uno de los estados de caso disponibles y por el usuario asignado mismo. La información de la tabla puede ser descargada en formato Excel haciendo clic en “Descargar Datos”Esta información permite a los supervisores obtener una visión clara del progreso y la distribución de la carga de trabajo de cada uno de los usuarios.
Gestiones
Esta sección muestra y compara la cantidad total de gestiones realizadas por los agentes sobre los casos de la campaña, el rango de fechas especificado en el filtro. Esta información permite al supervisor evaluar la productividad y eficiencia de los usuarios en la gestión de los casos de la campaña. Incluye los siguientes datos específicos:
Gestiones creadas
Gestiones sobre todos los casos
Casos gestionados (solo casos asignados): Muestra el total de gestiones que los usuarios han realizado sobre sus casos asignados.
Gestiones (todos los casos): Muestra el total de gestiones realizadas por los usuarios en todos los casos, independientemente de la asignación.
Casos gestionados con al menos una gestión: Indica el número total de casos que han sido gestionados por los usuarios, es decir, aquellos que cuentan con al menos una gestión.
Completación de la Campaña, es decir, : Mide y compara la proporción de casos asignados a los usuarios , que han sido gestionados y cerrados, frente a los que aún están pendientes de gestión.
Gestiones por Usuario
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Esta sección muestra la cantidad total de gestiones realizadas por los agentes sobre los casos de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolas por usuario asignado al caso. La información de la tabla puede ser descargada en formato Excel haciendo clic en “Descargar Datos”.
Esta información permite al supervisor evaluar la productividad y eficiencia de cada uno de los usuarios en la gestión de los casos de la campaña.
Gestiones por Tipificación
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Esta sección muestra la cantidad total de gestiones realizadas por los agentes sobre los casos de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolas por el campo de gestión principal del formulario de gestión (configurado en la campaña). La información de la tabla puede ser descargada en formato Excel haciendo clic en “Descargar Datos”Esta información permite al supervisor analizar y segmentar las gestiones de manera más detallada, facilitando la toma de decisiones informadas.
Gestiones por Hora
Esta sección muestra la cantidad total de gestiones realizadas por los agentes sobre los casos de la campaña, dentro del rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolas por la hora de creación. Esta información te permitirá identificar las horas de mayor y menor productividad de los agentes durante el día de trabajo, ayudándote a mejorar la eficiencia operativa.
Últimas Gestiones
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En esta sección, podrás acceder rápidamente a los últimos casos gestionados por los usuarios en la campaña. En el listado, podrás visualizar información básica de cada caso gestionado y, al hacer clic sobre el número del caso, serás redirigido a la vista de gestión de este.
Nivel de Servicio, Productividad y Tiempo Medio Operativo (TMO)
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TMO (Tiempo Medio Operativo): El porcentaje de cumplimiento del TMO se calcula comparando el tiempo real de atención de los casos (tiempo transcurrido de la apertura al cierre del caso) con el tiempo medio operativo configurado en la campaña (Tiempo Medio Operativo). Si la campaña tiene un TMO configurado de 600 segundos (10 minutos), y de 50 casos atendidos, 40 se resolvieron en menos de 600 segundos, el porcentaje de cumplimiento del TMO será del 80%. Este indicador es clave para medir la rapidez con la que se resuelven los casos, lo que impacta directamente en la satisfacción del cliente y la eficiencia del proceso.
Interacciones por Hora
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Esta sección muestra la cantidad total de interacciones recibidas (entrantes) o generadas (salientes) por los agentes de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolas por la hora de creación de la interacción. Esta información te permitirá identificar cuáles son las horas de mayor y/o menor volumen de interacciones durante el día, ayudándote a optimizar los recursos de tu equipo de trabajo.
Interacciones por Canal
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Esta sección muestra la cantidad total de interacciones recibidas (entrantes) o generadas (salientes) por los agentes de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, y agrupándolas por canal. Esta información te permitirá determinar los canales con mayor y/o menor volumen de interacciones, ayudándote a optimizar los recursos de tu equipo de trabajo.
Casos por Canal
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Esta sección muestra la cantidad de casos asignados a los agentes de la campaña y creados en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolos por el tipo de canal que generó el caso. Esta información te permitirá determinar cuáles son los canales más y menos utilizados por los clientes para iniciar conversaciones con la empresa y enfocar tus estrategias en estos canales.
SLA
Esta sección muestra y compara datos relacionados con las reglas de SLA y el cumplimiento/incumplimiento de los tiempos asociados a estas reglas. Encontrarás un indicador mostrando la cantidad total de casos en la campaña, para los cuales se validaron reglas de SLA, y otro mostrando el total de casos con incumplimientos, es decir, casos para los cuales no se cumplieron los tiempos de al menos una métrica de reglas de SLA.
SLA por Usuario
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Esta sección presenta una comparación entre los casos que cumplieron con todas las métricas de SLA (Tiempo de Primera Respuesta o Tiempo de Espera del Cliente) y aquellos que incumplieron al menos una métrica, agrupándolos por el usuario asignado al caso. La información de la tabla puede descargarse en formato Excel haciendo clic en “Descargar Datos”.
SLA por Caso
Esta sección muestra unatabla detallada del cumplimiento o incumplimiento de las métricas de SLA para los 20 casos más recientes de la campaña. La tabla incluye el número del caso, el agente asignado, la métrica evaluada, el estado de cumplimiento y la fecha correspondiente al cumplimiento o incumplimiento.
Efectividad de cumplimiento de SLA
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Esta sección ofrece una comparación detallada entre el porcentaje de casos que lograron cumplir con ambas métricas de SLA y aquellos que no cumplieron con alguna de ellas. El análisis permite identificar la proporción de casos que alcanzaron los objetivos de servicio establecidos, en contraste con los casos que presentaron desviaciones en el cumplimiento de las métricas críticas.
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