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Sólo los usuarios con rol administrador ADMINISTRADOR y supervisor SUPERVISOR pueden acceder a los Dashboard de Campaña. |
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A través del menú lateral, puedes acceder al Dashboard de Campaña.
Al ingresar al Dashboard de Campaña, verás varias secciones con información importante sobre el trabajo y rendimiento de los usuarios que se encuentran trabajando en la campaña seleccionada. En la parte superior del dashboard, verás una serie de filtros que permitirán consultar información dentro de un rango de fechas específico. Por defecto, Sagicc mostrará la información del día actual, pero también es posible ver la información de la semana actual, del mes actual, o seleccionar filtros avanzados.
Dentro de los filtros avanzados para el dashboard, se encuentran los siguientes:
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Fecha Desde: Filtra la información del dashboard, mostrando solamente información de los casos que se hayan creado a partir de esta fecha.
Fecha Hasta: Filtra la información del dashboard, mostrando solamente información de los casos que se hayan creado antes de esta fecha.
Campañas: Incluye información de otras campañas seleccionándolas junto a la campaña por defecto.
Usuarios: Incluye la información de todos los usuarios o muestra solamente la información de usuarios específicos.
La información, tablas y gráficas mostradas en las diferentes secciones del dashboard de campaña se describen a continuación.
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Esta sección muestra y compara la cantidad total de los casos de la campaña creados en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolos por cada uno de los estados de caso disponibles.
Casos por Usuario
Esta sección muestra la cantidad total de los casos de la campaña creados en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolos por cada uno de los estados de caso disponibles y por el usuario asignado mismo. La información de la tabla puede ser descargada en formato Excel haciendo clic en “Descargar Datos”.
Gestiones
Esta sección muestra y compara la cantidad total de gestiones realizadas por los agentes sobre los casos de la campaña, el rango de fechas especificado en el filtro. Incluye los siguientes item datos específicos:
Gestiones creadas
Gestiones sobre todos los casos
Casos gestionados con al menos una gestión
Completación de la Campaña, es decir, proporción de casos asignados a los usuarios, que han sido gestionados y cerrados.
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Gestiones por Usuario
Esta sección muestra la cantidad total de gestiones realizadas por los agentes sobre los casos de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolas por usuario asignado al caso. La información de la tabla puede ser descargada en formato Excel haciendo clic en “Descargar Datos”.
Gestiones por Tipificación
Esta sección muestra la cantidad total de gestiones realizadas por los agentes sobre los casos de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolas por el campo de tipificación gestión principal del formulario de gestión (configurado en la campaña). La información de la tabla puede ser descargada en formato Excel haciendo clic en “Descargar Datos”.
Gestiones por Hora
Esta sección muestra la cantidad total de gestiones realizadas por los agentes sobre los casos de la campaña, dentro del rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolas por la hora de creación. Esta información te permitirá identificar las horas de mayor y menor productividad de los agentes durante el día de trabajo, ayudándote a mejorar la eficiencia operativa.
Últimas Gestiones
En esta sección, podrás acceder rápidamente a los últimos casos gestionados por los usuarios en la campaña. En el listado, podrás visualizar información básica de cada caso gestionado y, al hacer clic sobre el número del caso, serás redirigido a la vista de gestión de este.
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Nivel de Servicio, Productividad y Tiempo Medio Operativo (TMO)
Esta sección muestra la cantidad total de interacciones recibidas (entrantes) o generadas (salientes) por los agentes de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, y agrupándolas por canal. Esta información te permitirá determinar los canales con mayor y/o menor volumen de interacciones, ayudándote a optimizar los recursos de tu equipo de trabajo.
Casos por Canal
Esta sección muestra la cantidad de casos asignados a los agentes de la campaña y creados en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolos por el tipo de canal que generó el caso. Esta información te permitirá determinar cuáles son los canales más y menos utilizados por los clientes para iniciar conversaciones con la empresa.
el porcentaje de cumplimiento de tres indicadores clave para las campañas de atención al cliente: Nivel de Servicio, Productividad, y Tiempo Medio Operativo (TMO). Es importante señalar que la información se desglosa por cada usuario de la campaña y se basa en los parámetros específicos configurados para dicha campaña.
A continuación, se detallan los tres indicadores:
Nivel de Servicio (SLA): Este indicador mide el porcentaje de casos que fueron respondidos en el primer contacto dentro del tiempo especificado en la configuración de la campaña (Tiempo de Nivel de Servicio). Por ejemplo, si el nivel de servicio está configurado para 20 segundos y se reciben 100 casos, de los cuales 75 son atendidos en 20 segundos o menos, el porcentaje de cumplimiento del nivel de servicio será del 75%. Este porcentaje refleja la eficiencia del equipo en responder dentro del tiempo acordado, lo cual es crucial para mantener altos niveles de satisfacción del cliente.
Productividad: Este indicador refleja el porcentaje de gestiones realizadas en comparación con la cantidad de gestiones que se espera realizar según la configuración de la campaña (Cantidad de Gestiones por Agente). Si, por ejemplo, los agentes tienen configuradas 50 gestiones diarias y realizan solo 25, el porcentaje de cumplimiento de productividad será del 50%. Este indicador es esencial para evaluar la eficiencia operativa y la capacidad del equipo para cumplir con las expectativas establecidas.
TMO (Tiempo Medio Operativo): El porcentaje de cumplimiento del TMO se calcula comparando el tiempo real de atención de los casos (tiempo transcurrido de la apertura al cierre del caso) con el tiempo medio operativo configurado en la campaña (Tiempo Medio Operativo). Si la campaña tiene un TMO configurado de 600 segundos (10 minutos), y de 50 casos atendidos, 40 se resolvieron en menos de 600 segundos, el porcentaje de cumplimiento del TMO será del 80%. Este indicador es clave para medir la rapidez con la que se resuelven los casos, lo que impacta directamente en la satisfacción del cliente y la eficiencia del proceso.
Interacciones por Hora
Esta sección muestra la cantidad total de interacciones recibidas (entrantes) o generadas (salientes) por los agentes de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolas por la hora de creación de la interacción. Esta información te permitirá identificar cuáles son las horas de mayor y/o menor volumen de interacciones durante el día, ayudándote a optimizar los recursos de tu equipo de trabajo.
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Interacciones por Canal
Esta sección muestra el detalle del nivel de servicio, la productividad y el tiempo medio operativo para cada uno de los agentes de la campaña.
la cantidad total de interacciones recibidas (entrantes) o generadas (salientes) por los agentes de la campaña en el rango de fechas especificado en el filtro, y agrupándolas por canal. Esta información te permitirá determinar los canales con mayor y/o menor volumen de interacciones, ayudándote a optimizar los recursos de tu equipo de trabajo.
Casos por Canal
Esta sección muestra la cantidad de casos asignados a los agentes de la campaña y creados en el rango de fechas especificado en el filtro, agrupándolos por el tipo de canal que generó el caso. Esta información te permitirá determinar cuáles son los canales más y menos utilizados por los clientes para iniciar conversaciones con la empresa.
SLA
Esta sección muestra y compara datos relacionados con las reglas de SLA y el cumplimiento/incumplimiento de los tiempos asociados a estas reglas. Encontrarás un indicador mostrando la cantidad total de casos en la campaña, para los cuales se validaron reglas de SLA, y otro mostrando el total de casos con incumplimientos, es decir, casos para los cuales no se cumplieron los tiempos de al menos una métrica de reglas de SLA.
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