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REPORT | DESCRIPTION | COLUMNS |
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Interaction Time Report | This report contains the details of the times of interactions and key moments for a ticket, such as the customer's first interaction, the agent's last interaction, opening, closing, etc. |
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Incoming and Outgoing Interactions Report (Calls and Messages) | This report contains the details of all incoming and outgoing interactions (calls and messages) recorded in the platform. |
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Tasks Report | This report contains detailed information about all the tasks created for the tickets in the platform. It includes information related to the ticket, the customer, and specific information about the task (including fields from the task form). |
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Last Task and Fields Report | This report contains detailed information about the last task created for each ticket in the platform. It includes information related to the ticket, the customer, and specific information about the action taken (including fields from the action form). |
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Call Times Report | This report contains detailed information about the phone calls registered in the platform, including metrics and times specific to telephony channels. |
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Ticket and Customer: The following are the reports with relevant information for supervisors, such as ticket performance and campaign productivity.
Users by Channels Report
This report contains a summary of the registered users in the platform, and the channels assigned to each user for customer service.
Identifier: User's username.
User: User's name.
Status: User's status (enabled or disabled).
Roles: User's roles within the platform (administrator, supervisor, agent).
Channel Types: Names of the channel types assigned to the user.
Amount of Channel Types: Number of channel types assigned to the user.
Ticket Origin Report
This report contains a summary of the number of tickets created or generated from each of the channels configured in the platform.
Id: Channel identifier.
Channel: Channel name.
Amount: Number of tickets generated from the channel.
General Campaign Report
This report contains a summary of the overall status of the campaigns, relating their start and end dates, and the number of tickets in each status within the campaign.
Id: Identificador de la campaña.
Campaña: Nombre de la campaña.
Habilitado: Indica si la campaña está o no habilitada.
Fecha Creación: Fecha de creación de la campaña.
Fecha Inicio: Fecha de inicio de la campaña (según su configuración).
Fecha Inicio Real: Fecha de inicio real de la campaña, es decir, fecha en la que se comienzan a gestionar los casos de la misma.
Fecha Fin: Fecha de finalización de la campaña (según su configuración).
Fecha Fin Real: Fecha de finalización real de la campaña, es decir, fecha en la que se realiza la última gestión de los casos de la misma.
Casos Nuevos: Total de casos de la campaña que se enncuentran en estado NUEVO.
Casos Abiertos: Total de casos de la campaña que se enncuentran en estado ABIERTO.
Casos Transferidos: Total de casos de la campaña que se enncuentran en estado TRANSFERIDO.
Casos Escalados: Total de casos de la campaña que se enncuentran en estado ESCALADO.
Casos Cerrados: Total de casos de la campaña que se enncuentran en estado CERRADO.
Total Casos: Total de casos de la campaña.
Id: Campaign identifier.
Campaign: Campaign name.
Enabled: Indicates if the campaign is enabled or not.
Creation Date: Campaign creation date.
Start Date: Campaign start date (according to its configuration).
Actual Start Date: Actual start date of the campaign, i.e., the date when the tickets of the campaign start being managed.
End Date: Campaign end date (according to its configuration).
Actual End Date: Actual end date of the campaign, i.e., the date when the last case management is performed for the campaign.
New Tickets: Total number of tickets in the campaign that are in New status.
Open Tickets: Total number of tickets in the campaign that are in Open status.
Transferred Tickets: Total number of tickets in the campaign that are in Transferred status.
Escalated Tickets: Total number of tickets in the campaign that are in Escalated status.
REPORT | DESCRIPTION | COLUMNS |
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Agent Statuses Report | This report contains a summary of total times and average times for agents in each of the statuses in the platform: STAND BY, AVAILABLE, PAUSE, etc. |
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Agent Statuses Report by Campaign | This report provides a summary of total times and average times for agents in each of the statuses of the platform (STAND BY, AVAILABLE, PAUSE, etc.), for each of their assigned campaigns. |
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Campaign Productivity Report | This report provides detailed information about tickets generated in a campaign from a loaded customer base that needs to be managed. It indicates whether there has been good productivity in the ticket management process. |
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Agents' Logins and Logouts Report | This report provides detailed information about agents' logins (session start, platform login) and logouts (session end, platform disconnection). |
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Agents' Status Changes Report | This report provides detailed information about all the statuses in which agents have been and the duration of each status. In case Ticket the agent was in BUSY status, it shows the ticket number and the campaign name. |
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Agent Productivity Summary Report | This report provides detailed information about tickets generated in a campaign from a loaded customer base that needs to be managed, broken down by agent. It indicates the productivity of each agent in managing their assigned tickets. |
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Channels and Campaigns: The following are the reports with information related to the channels configured in the platform, and the campaigns created to attend to customers through these channels.
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Agent Productivity Summary Report | This report provides detailed information about tickets generated in a campaign from a loaded customer base that needs to be managed, broken down by agent. It indicates the productivity of each agent in managing their assigned tickets. |
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Channels and Campaigns: The following are the reports with information related to the channels configured in the platform, and the campaigns created to attend to customers through these channels.
Users by Channels Report | This report contains a summary of the registered users in the platform, and the channels assigned to each user for customer service. |
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Ticket Origin Report | This report contains a summary of the number of tickets created or generated from each of the channels configured in the platform. |
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General Campaign Report | This report contains a summary of the overall status of the campaigns, relating their start and end dates, and the number of tickets in each status within the campaign. |
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General Web Form Report | This report contains the details of the interactions generated through the Web Form channels. It contains case ticket information and the details of all the fields in the form entered by the customer. |
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SLA by Ticket Report | This report contains the details of the SLAs rules for the ticket and the result of whether the times for the times for the SLA rule were met or not. |
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Otros:
Reporte de Calificaciones de Atención
Este reporte contiene el detalle de las calificaciones que los clientes hacen a la atención por parte de la empresa en los canales de tipo Chat Web.
Campaña: Nombre de la campaña a la cual pertenece el caso relacionado a la calificación.
Nro. Caso: Número del caso relacionado a la calificación.
Descripción Caso: Descripción del caso relacionado a la calificación.
Tipo Caso: Tipo de Caso del caso relacionado a la calificación.
Estado Caso: Estado del caso relacionado a la calificación.
Tipo Documento: Tipo de documento del cliente relacionado a la calificación.
Nro. Documento: Número de documento del cliente relacionado a la calificación.
Primer Apellido: Primer apellido del cliente relacionado a la calificación.
Segundo Apellido: Segundo apellido del cliente relacionado a la calificación.
Primer Nombre: Primer nombre del cliente relacionado a la calificación.
Segundo Nombre: Segundo nombre del cliente relacionado a la calificación.
Nro. Cuenta: Número de cuenta del cliente relacionado a la calificación.
Calificación: Calificacion del cliente a la atención (escala de 1 a 5).
Comentarios: Notas o comentarios dejados por el cliente a la atención.
Fecha Calificación: Fecha en la que el cliente realizó la calificación.
Reporte de Mensajería Masiva
Este reporte contiene un resumen de los mensajes enviados a través del módulo de mensajería masiva, especificando información como la campaña, el cliente al que se envío el mensaje, el estado del envío y la fecha de ejecucion/envío.
Campaña: Nombre de la campaña desde la cual se envió el mensaje masivo.
Nombre Mensaje Masivo: Nombre o identificador del mensaje masivo.
Fecha Creación Mensaje Masivo: Fecha de creación del mensaje masivo.
Canal Mensaje Masivo: Canal utilizado por el mensaje masivo para el envío del mensaje.
Estado Mensaje Masivo: Estado en el cual se encuentra el mensaje masivo (BORRADOR, EJECUCION, FINALIZADO, ect).
Nro. Caso: Número del caso desde el cual se envió el mensaje masivo.
Cliente: Nombre del cliente al cual se envió el mensaje masivo.
Nro. Cuenta: Número de cuenta del cliente al cual se envió el mensaje masivo.
Estado: Estado del envío del mensaje masivo (ENVIADO, FALLIDO).
REPORTE | DESCRIPCION | COLUMNAS |
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Reporte de Indicadores de Operación
Semana
Fecha
Día: Día de la semana.
Cola: Nombre de la cola o campaña.
Ingreso: Cantidad de llamadas que ingresaron en la fecha específica.
Exito Atendidas Primer Contacto: Cantidad de llamadas que fueron atendidas o respondidas en el primer intento de contacto, en la fecha específica.
% Exito Atendidas Primer Contacto: Porcentaje de llamadas que fueron atendidas o respondidas en el primer intento de contacto, en la fecha específica.
Total Atendidas: Cantidad de llamadas que fueron atendidas o respondidas en la fecha específica.
% Atendidas: Porcentaje de llamadas que fueron atendidas o respondidas en la fecha específica.
Exito Mayor a un Contacto:
% Exito Mayor a un Contacto:
Llamadas que requirieron más de un contacto:
% Llamadas que requirieron más de un contacto:
Contacto Promedio Requerido
Total Abandono
% Abandono Primer Contacto
Llamadas Gestionadas
Recuperación de Llamadas
% Exito Llamada Recuperada
Abandono Final
% Abandono Final
Exito Final Llamadas Atendidas:
% Exito Final Llamadas Atendidas:
Velocidad de Respuesta de la Llamada - ASA:
Llamadas en Especa < 20 Segundos:
% Nivel de Servicio de todas las Colas:
Promedio TMO:
Canntidad de Gestiones:
Report of Operation Indicators | This report contains specific indicators and metrics of the customer service campaigns operation of the company, including data of answered calls, abandoned calls, TMO, SLA, among others. |
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Customer Service Rating Report | This report contains the details of the ratings that customers give to the service provided by the company on web chat channels. |
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Bulk Messaging Report | This report contains a summary of the messages sent through the bulk messaging module, specifying information such as the campaign, the customer to whom the message was sent, the delivery status, and the date of execution/delivery. |
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