Acceso a la Plataforma
Para ingresar a la instancia de Sagicc de tu empresa, ingresa a la URL especificada por el proveedor TechniSupport SAS (por ejemplo, https://miempresa.sagicc.co). Al ingresar verás el inicio de sesión de Sagicc y podrás acceder usando tus credenciales. Estas credenciales son proporcionadas por el proveedor, o por el usuario administrador de la plataforma dentro de tu empresa. Digita tu correo electrónico y tu contraseña y haz clic en Continuar para iniciar sesión en la plataforma y comenzar a trabajar.
En caso de no recordar tu contraseña para iniciar sesión en la plataforma, haz clic en ¿Olvidaste tu contraseña?. Sagicc te enviará un mensaje a tu correo electrónico (el mismo con el que inicias sesión) con las instrucciones para restaurar tu contraseña.
Pantalla de Inicio
Luego de iniciar sesión, Sagicc te llevará a la pantalla de inicio, en donde verás accesos rápidos a los principales módulos y herramientas habilitados para tu rol dentro de la plataforma. Haz clic en alguno de los íconos o botones para acceder al módulo deseado. También podrás acceder a las herramientas desde el menú lateral.
Barra de Opciones Superior
La barra de opciones superior (ubicada en la parte superior de la pantalla) contiene opciones útiles para el usuario durante su trabajo en la plataforma. Esta barra estará visible en todo momento para que el usuario tenga todas las opciones a su alcance.
En la barra de opciones superior se encuentran las siguientes opciones:
Cronómetro, campaña actual, menú de perfil de usuario y cambios de estado: Consiste en un cronómetro que mide el tiempo que permanece el usuario en un estado específico (en gestión, en pausa, etc.). En el cronómetro se visualiza el tiempo transcurrido, la campaña en la que se encuentra trabajando el usuario, y su estado actual (cada estado tiene un color característico). Al hacer clic sobre el botón del cronómetro, se despliega un menú que te permite cambiar tu estado dentro de la plataforma, o cambiar la campaña en la que te encuentras trabajando. Además, despliega opciones para acceder al perfil del usuario y para cerrar sesión y salir de la plataforma.
Cambio de Campaña: Los usuarios de la plataforma pueden trabajar en múltiples campañas simultáneamente. Haz clic en Cambiar campaña actual para selecciona la campaña en la que deseas trabajar. Al hacerlo, la información que verás en la pantalla (listado de casos, información del dashboard) será la correspondiente a la campaña seleccionada.
Estados de Usuario: Los usuarios con rol AGENTE de la plataforma pueden seleccionar uno de los estados disponibles, para indicar a los supervisores y administradores el tipo de tarea que se encuentran realizando en un momento específico: por ejemplo, atendiendo una llamada, almorzando, en capacitación, etc. Los siguientes son los estados de usuario que se manejan en la plataforma:
ESTADO | COLOR | DESCRIPCION |
|---|---|---|
Desconectado | Gris | Es el estado que indica que el agente se encuentra desconectado, no ha iniciado sesión y no se encuentra trabajando en la plataforma. |
En Alistamiento | Amarillo | Es el estado inicial del agente, es decir, el estado con el que inicia sesión en la plataforma. Indica que el usuario se está alistando en su estación de trabajo para comenzar a trabajar y gestionar casos en la plataforma. |
En Espera | Verde | Es el estado en el cual el usuario podrá comenzar a trabajar. Indica que está listo y en espera de nuevos casos e interacciones para gestionar. |
En Gestión | Rojo | Es el estado al cual el agente pasa de forma automática cuando está gestionando un caso. Indica que el usuario se encuentra ocupado. Dependiendo de la configuración del usuario y de la campaña, el usuario podrá o no recibir nuevos casos e interacciones cuando se encuentra en este estado. |
En Pausa | Azul | Es el estado en el cual el agente puede alejarse de su estación de trabajo o interrumpir sus labores. Incluye diferentes tipos de pausa para indicar la finalidad de esta: ALMUERZO, AUSENTE, BACKOFFICE, BANO, CAPACITACION, DESCANDO, PROBLEMAS MEDICOS, RETROALIMENTACION, REUNION. |
La opción de CAMBIO DE ESTADO solamente está disponible para los usuarios con rol AGENTE. Para los usuarios con rol ADMINISTRADOR y SUPERVISOR no aplican las mismas reglas de estados y supervisión.
Notificaciones de nuevas interacciones y listado de casos pendientes: Consiste en un ícono de notificaciones indicando la cantidad de casos con nuevas interacciones en la plataforma. Al hacer clic en la ícono de la campana, podrás ver un listado más completo mostrando información de los casos pendientes por atender y de sus interacciones más recientes. Además, en este listado podrás diferenciar los casos que tienen gestiones próximas programadas o gestiones programadas retrasadas. Haz clic sobre cada ítem del listado para acceder al caso y gestionarlo.
Si necesitas realizar búsquedas de casos o clientes específicos, escribe en el campo Buscar. Si necesitas filtrar o reorganizar el listado de casos pendientes, haz clic en el ícono Filtrar (esquina superior derecha) y utiliza uno de los filtros disponibles.
Agregar Caso: Esta opción te llevará al formulario Agregar Caso, el cuál podrás diligenciar para agregar un caso a la plataforma de forma manual. Esta es una opción rápida de dejar registro de un caso cuando este no ingresa por alguno de los canales configurados en la plataforma o cuando el cliente sostiene una comunicación presencial con la empresa.
Agregar Cliente: Esta opción te llevará al formulario Agregar Cliente, el cuál podrás diligenciar para agregar la información de un cliente a la plataforma, incluyendo sus datos básicos, sus datos de contacto e información de su cuenta.